Aankoopfacturen inboeken
NuIemand typt bedrag, btw en vervaldag van elke factuur over in het boekhoudpakket.
Met EkoonFlowElke factuur wordt uitgelezen en klaargezet met de juiste kostenplaats. U keurt goed met één klik.
EkoonFlow
Automatisatie voor kmo's
Documenten lezen zichzelf uit, offertes staan klaar ter controle, en gegevens gaan naar het programma dat u al gebruikt.
Offerte aanvragenVoor bedrijven, op offerte
Wat u vandaag met de hand doet, kan vanzelf lopen.
Kies een onderwerp. Dit zijn taken die we vaak tegenkomen bij kmo’s. Elke automatisatie bouwen we rond de programma’s die u al gebruikt.
Bestellingen van klanten
NuBestellingen komen binnen per mail of pdf en worden één voor één ingegeven.
Met EkoonFlowDe bestelling staat klaar in uw ERP, met artikelnummers, aantallen en leverdatum.
Contracten en polissen
NuLooptijden, bedragen en opzegtermijnen staan in een Excel die niemand bijhoudt.
Met EkoonFlowDe gegevens worden uitgelezen en elke vervaldatum staat op tijd in uw agenda.
Een mens beslist waar het telt. Bij betalingen en facturen bouwen we altijd een controlestap in.
Uw facturen boeken zichzelf in. U keurt alleen nog goed.
Zo ziet een automatisatie van Ekoon eruit. We bouwen ze rond uw eigen mailbox, documenten en boekhoudpakket. Facturen zijn één voorbeeld: offertes, bestellingen en gegevens tussen systemen werken op dezelfde manier.
Inboxfacturen@uwbedrijf.be
Van Damme Bouwmaterialen09:12
Factuur 2026-0412
PDFFactuur_2026-0412.pdf
Lumen Telecom08:41
Uw factuur van maart
Bouwhandel Claesgisteren
Bevestiging bestelling 5531
Kantoor De Smetgisteren
Btw-aangifte eerste kwartaal
Sociaal secretariaatma
Loonbrieven april
Uitgelezen gegevensAutomatisch
LeverancierVan Damme Bouwmaterialen bv✓
Btw-nummerBE 0456.789.123✓
Factuurnummer2026-0412✓
Factuurdatum14/04/2026✓
Vervaldag14/05/2026✓
Bedrag excl. btw€ 2.400,00✓
Btw 21%€ 504,00✓
KostenplaatsWerf Hasselt (6040)✓
Controles
✓Btw-nummer actief in de KBO
✓Bedrag gelijk aan bestelbon BB-1183
✓Niet eerder ingeboekt
VAN DAMME
Bouwmaterialen bv, Hasselt
BTW BE 0456.789.123
FACTUUR
Nr. 2026-0412
Datum 14/04/2026
Vervaldag 14/05/2026
Aan: Uw bedrijf bv
OmschrijvingBedrag
Cementzakken 25 kg × 40312,00
Bouwstaal BE5001.450,00
Levering werf Hasselt638,00
Subtotaal2.400,00
Btw 21%504,00
Totaal€ 2.904,00
Bestelbon BB-1183, betaling binnen 30 dagen
Klaar om in te boeken
Van Damme Bouwmaterialen bv
€ 2.904,00
Werf Hasselt (6040), vervalt 14/05/2026
✓3 van 3 controles in orde
AanpassenGoedkeurenGoedgekeurd ✓
✓Ingeboekt in uw boekhoudpakket
Zo werken we
- 1KennismakingEen gesprek over uw bedrijf en wat u wilt verbeteren. Soms is het advies om niets te bouwen.
- 2VoorstelScope, planning en prijs op papier, zodat u vooraf weet wat u krijgt en betaalt.
- 3Bouwen in stappenNa elke stap ziet u wat er klaar is en stuurt u bij.
- 4Oplevering en opvolgingWe blijven uw aanspreekpunt voor onderhoud en uitbreidingen.
Veelgestelde vragen
Terugkerend werk tussen de programma's die u al gebruikt: facturen inboeken, offertes opvolgen en gegevens overzetten. Bij betalingen en facturen keurt een mens goed.
Op offerte. Na de kennismaking ontvangt u een voorstel met een vaste prijs voor de afgesproken taak.
Bij betalingen en facturen zit er een controlestap in. U keurt goed voor er iets vertrekt.
Met de programma's die u al gebruikt, zoals uw mailbox en boekhoudpakket. Staat het uwe er niet bij, dan bekijken we de API.
Ja, waar het om geld of een verzending gaat. De automatisatie zet het werk klaar. Een mens beslist.
Offerte aanvragen voor EkoonFlow
Beschrijf kort wat u wilt aanpakken. We plannen een kennismaking en sturen daarna een voorstel met scope, planning en prijs.